Control horario para residencias de mayores
Turnos de mañana, tarde y noche con cambios de guardia exactos, personal multidisciplinar y alta exigencia de trazabilidad. Ficharoo registra la jornada de cada trabajador con un QR en recepción, sin apps y sin interrumpir la atención.
Los retos del control horario en una residencia
Cobertura 24 horas con cambios de guardia precisos
Los turnos de mañana, tarde y noche se solapan unos minutos para el traspaso de información. Ficharoo registra la hora exacta de cada cambio de guardia, garantizando que el historial refleje la cobertura real del centro.
Personal diverso: auxiliares, enfermería, cocina y limpieza
En una residencia conviven auxiliares de geriatría, enfermeros, animadores, cocineros y personal de limpieza, cada uno con su turno. Un único QR en el acceso al personal registra a todos sin distinguir categorías.
Auditorías y cumplimiento normativo
Las inspecciones laborales y las auditorías de calidad pueden solicitar el registro de jornada. Ficharoo genera un histórico inmutable y exportable en PDF en cualquier momento, disponible durante los 4 años que exige la ley.
Así funciona en una residencia o centro de día
Un QR en el acceso al personal
Imprime el código QR y pégalo junto al vestuario o en la entrada de personal. Todos los trabajadores —de cualquier turno y categoría— fichan en el mismo punto al llegar y al salir.
Fichaje en el cambio de guardia
El trabajador saliente pulsa «Salida» y el entrante pulsa «Entrada». Ambos fichajes quedan registrados con la hora exacta, documentando sin ambigüedad la cobertura continua del centro.
Registro exportable para inspecciones y auditorías
Exporta el PDF mensual por trabajador con un clic. Válido para la Inspección de Trabajo y para los organismos de control de calidad de servicios sociales. Histórico de 4 años siempre accesible.
Preguntas frecuentes
¿Funciona para los turnos nocturnos?+
Sí. El QR funciona las 24 horas del día, los 365 días del año. Los trabajadores del turno de noche fichan igual que los del turno de mañana: escanean el QR con el móvil, pulsan «Entrada» o «Salida» y el registro queda guardado con la hora exacta.
¿Cómo se registran los cambios de guardia?+
Cada trabajador ficha de forma independiente: el saliente pulsa «Salida» y el entrante pulsa «Entrada» al llegar. El solapamiento de unos minutos para el traspaso queda reflejado en el registro, lo que es habitual y correcto en servicios de atención continua.
¿Sirve para el personal de ETT o de empresas de servicios externalizados?+
La obligación de registro recae sobre el empleador directo de cada trabajador. Si el personal externo está contratado por una ETT u otra empresa, es esa empresa quien debe registrar su jornada. Si los tienes contratados directamente, el registro es obligatorio y Ficharoo lo gestiona igual que con el personal propio.
¿Es compatible con el RGPD?+
Sí. Ficharoo solo registra datos de presencia del personal: nombre, fecha y hora de entrada y salida. No accede a datos de residentes ni de pacientes. Los registros están cifrados y almacenados conforme al RGPD.
¿Cuánto cuesta para una residencia pequeña?+
19 € al mes (190 €/año con dos meses gratis). El plan Básico cubre hasta 8 empleados. Para residencias con más personal, el plan Pro ofrece empleados ilimitados y varios QR si tienes diferentes accesos o plantas. Los primeros 15 días son de prueba gratuita.