Vacaciones y ausencias sin papeles ni WhatsApp
Tus empleados solicitan días desde el mismo móvil con el que fichan. Tú apruebas o rechazas en un clic. La cuota anual se descuenta sola y los días aprobados se reflejan en el cuadrante y en el registro de jornada.
Lo que pasa cuando lo llevas en Excel
Solicitudes por WhatsApp
Cada empleado pide días por un canal distinto: WhatsApp, email, en persona… y al final nadie sabe cuántos lleva. Ficharoo centraliza todo en un solo sitio con fecha, motivo y estado.
Cálculos manuales del saldo
Saber a fin de año cuántos días le quedan a cada persona se vuelve una pesadilla. El panel muestra usados, restantes y solicitados por empleado, sin sumar a mano.
Vacaciones que rompen el cuadrante
Aprobar un día y luego acordarse de tacharlo del cuadrante es un error frecuente. Aquí, al aprobar, el día queda bloqueado en cuadrantes y aparece en el PDF como ausencia.
Un flujo completo en 3 pasos
1. El empleado solicita desde /fichar
Con su PIN, elige tipo (vacaciones, baja, asuntos propios…), fechas y motivo. La solicitud llega al panel y a tu email al instante.
2. Tú apruebas o rechazas
Desde el panel ves todas las solicitudes pendientes arriba del todo. Un clic para aprobar, otro para rechazar (con motivo opcional). El empleado se entera y no le dejas en visto.
3. Se descuenta y se refleja en todo
El día aprobado descuenta cuota, aparece en el calendario de colores, bloquea el cuadrante semanal y se imprime en el registro de jornada PDF.
Funciona junto con
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días anuales puedo dar a cada empleado?+
Se configura por empleado (por defecto 22 días, los del Estatuto de los Trabajadores). Puedes subirlo si tu convenio da más, o ajustarlo por antigüedad.
¿Y si una solicitud cruza dos años (diciembre–enero)?+
Ficharoo cuenta los días en el año al que corresponden, así no se descuentan dos veces. El saldo de cada año queda intacto.
¿Puedo registrar bajas médicas o solo vacaciones?+
Sí: vacaciones, baja médica (IT), permisos retribuidos, maternidad/paternidad y «otros». Cada tipo se imprime de forma diferenciada en el PDF.
¿Aparece en el registro de jornada para la Inspección?+
Sí. Los días aprobados se imprimen en el PDF de registro de jornada como ausencia justificada — es lo que pide la Inspección de Trabajo si te preguntan por días no fichados.